协同办公系统公司云腾为您分享：

是什么让我们的工作变得低效？

机械的重复绝对算得上一项。有时候，我们不得不花费大量的时间去进行信息的重复填写、格式的重复校对，却没有进行相应模板的总结，让简单的事情变得复杂。

那么，如何才能告别低效工作，尽量减少重复劳动呢？泛微OA系统e-office协同平台通过各类办公模板的引用，让重复的事情简单做。

模板提前设置，即用即调

通过e-office模板设置，沉淀各类模板资源，在发文、写日志、发邮件时即用即调各类模板，极大地提高了工作效率。

为了保证模板使用规范，可通过权限维度进行细化。既可以设置公共模板供所有员工通过系统数据引用，也可以设置具有权限范围的私有模板供一部分员工使用。

通过模板细分，达到的效果为：

1统一办公格式，令内部协作更加规范。

2员工办公有模板可供参考，节约搜索成本。

3直接引用模板数据，减少信息的重复录入。

模板场景应用，办公更轻松

根据不同办公场景，e-officeOA系统覆盖各类模板的应用，如套红模板、微博模板、表单模板等。通过各类模板的引用，令办公更轻松。

套红模板，一键生成“红头文件”

用户可自定义套红模板，实现不同类型、用途的套红模板管理，并对套红模板权限范围进行“锁定”，确保模板专用，使用安全。

发文或新建文档时，上传的文档附件可在线编辑，进入该附件的编辑窗口，便可在功能菜单“公文套红”下进行模板的调用。按照使用场景及用途套用不同的模板，一键生成“红头文件”。

微博模板，按岗位统一汇报格式

针对不同岗位、角色、部门的用户，可设置不同模板进行分类管理，对员工的日志格式进行统一化、标准化管控。

借助微博模板，可提前规划员工需要汇报哪些方面的内容，以及以怎样的形式进行汇报，比如数字、图表等。同时，统一规范的汇报格式也方便领导审阅时快速抓取重点。

表单模板，更快速的表单信息填写

对于信息重复度较高的流程，企业可设置公共表单数据模板或者开放员工自定义模板权限，减少流程发起过程中一些信息的重复填写。员工新建流程时，导入需要的模板内容，根据实际情况微调几个字段就可以快速发起流程了。

巧用OA系统模板办公，让重复的事情简单做。通过e-officeOA系统套红、微博、表单等各类模板引用，令工作摆脱低效桎梏。

如果您想了解更多协同办公系统相关的知识，欢迎关注我们的网站咨询了解。

分享：协同办公系统公司（云腾）