企业管理软件现状分析

随着信息化的发展，企业管理软件越来越多，单独CRM，供应链管理，

HR,房屋管理系统，医院管理系统等以及整体的ERP系统，企业采购的应用系统也越来越多。

协同OA和ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。协同OA系统是以人为中心，通过核心模块工作流来实现办公的自动化，是面向企业所有人员的，以企业管理和流程为中心，以提高日常的办公效率为目标。ERP是以物、财为中心，通过财务，生产制造，物流运输等模块来实现企业业务数据的处理，重点面向财务，生产制造人员的，以促进企业资源整合，实现提高效率，控制成本为目标。

管理软件带来的问题与挑战

企业管理软件越来越多，就会遇到以下问题

                                                                                      1、每天要繁琐的登录系统                   

                                                                                      2、 无法在一个系统查看其它系统信息

                                                                                      3、系统间的数据无法共享和互动         

                                                                                      4、系统的功能无法相互调用

协同OA解决方案

协同OA和一些其它业务系统之间彼此侧重点不同，各自有不同的优势，协同OA和其他异构系统的融合，

可以互相弥补，实现整体效益的最佳，解决企业信息孤岛问题。

与考勤系统做数据对接与ERP通过流程接口，接入审批工作

企业QQ、微信实现数据推送与财务系统制作报销转凭证

短信平台发送消息，手机客户端、PC客户端展示数据

e-office的集成方式和原理

e-office协同OA通过提供统一的入口，融合其它异构系统，

实现工作的大统一、大连接，解决企业信息孤岛问题。

1、定制工作流

以OA强大灵活的流程处理能力弥补业务处理系统在流程管理上的不足，有利于企业业务流程重构。

2、共享数据与资源

e-office与其它业务系统数据互相提取和使用，避免数据的重复录入，也保证数据的唯一性，方便了办公，提高了工作效率。

3、统一信息门户

OA作为企业的信息门户将OA，ERP系统，以及其它业务系统相关的信息展示在门户中，作为不同人员，不同岗位协同工作的基础，为管理者提供企业经营决策的依据。

4、降低企业成本

大部分用户的操作都在OA系统中完成，节省了ERP的license费用，降低了使用的门槛，降低了企业信息化的经济和时间成本。

e-office的应用功能

基础数据整合

1、e-office中组织结构和人员与异构系统组织机构和人员的同步，保证数据统一。

2、e-office与异构系统的门户信息展示集成。

3、打通异构系统之间的障碍，实现单点登陆。

业务数据整合

1、动态字段：e-office将异构系统的数据通过动态字段传入到oa的流程表单中，在oa中可以实时看到异构系统的数据，方便参考审批。

2、数据外发：e-office流程可以定义在某个节点将流程的数据发送到外部地址中，这样可以实现向异构系统推送数据的功能，如：生成财务系统的凭证等。

3、表单邮件外发：可以将流程的数据表单，通过邮件的形式发送给系统内部外部的人员，非常便捷的实现信息共享。

系统功能整合

1、泛微e-office自动接收异构系统的数据源，在e-office中生成流程并完成审批流程。如金蝶、用友系统中的采购订单、付款申请单，明源房产系统的特价审批单等单据。

2、通过调用webservice，异构系统可以获取e-office系统的数据已经功能操作，这样可以实现数据在异构系统中的展示已经在异构系统中操作e-office 的功能。

消息整合

1、能将e-office的中的消息推送到异构系统去。

2、异构系统中的消息也可以推送到e-office中，并在门户中展示，支持回访功能。